TriFact365 voor Bedrijven2019-01-03T14:10:06+00:00

TriFact365 voor Bedrijven

Zet je boekhouding in de 6e versnelling met automatische boekingsvoorstellen en 100% realtime factuurherkenning

START GRATIS

TriFact365 voor Bedrijven

Zet je boekhouding in de 6e versnelling met automatische boekingsvoorstellen en 100% realtime factuurherkenning

START GRATIS

Ontdek alle voordelen van TriFact365!

  • Eén plek in de cloud voor al je facturen en bonnetjes

  • Een simpele structuur voor je  hele organisatie

  • Automatisch boekingsvoorstel binnen enkele seconden

  • PDF-splitter waarmee je in één keer een stapel facturen kunt scannen en verwerken

  • Inclusief werkstromen voor digitaal goedkeuren van facturen

  • Mobiele app voor fotograferen van bonnetjes

BEKIJK ALLE FUNCTIES

Wat is TriFact365?

TriFact365 levert tijdbesparing voor alle ondernemers die facturen of bonnetjes verwerken. Onze cloudsoftware fungeert als een trechter voor boekhoudpakketten. Maak jij voortaan ook slim gebruik van automatische werkstromen die naadloos aansluiten op jouw inkomende of uitgaande facturenstroom? Natuurlijk kun je ook bonnetjes fotograferen en doorsturen via onze mobiele app of gewoon via de portal. Onze software herkent vervolgens de factuur of het bonnetje en presenteert binnen enkele seconden een boekingsvoorstel. TriFact365 heeft een realtime koppeling met alle top 10 boekhoudpakketten. Onze software levert één generieke oplossing voor bedrijven uit alle branches om boekingen eenvoudiger en sneller in te voeren.

Een slimme trechter voor facturen, bonnetjes en declaraties

Facturen en bonnetjes kunnen gemakkelijk worden aangeleverd. De beste optie die we adviseren is om voortaan al je facturen automatisch door te laten sturen vanuit je mailbox naar TriFact365. De facturen komen dan automatisch in onze portal terecht waarna direct een boekingsvoorstel wordt gegenereerd. Ook kun je facturen opgeslagen op je pc, netwerk, Sharepoint of bijvoorbeeld Dropbox handmatig via je verkenner in de portal uploaden. Bonnetjes en declaraties fotografeer je natuurlijk met onze handige mobiele app. Benut de voordelen van TriFact365 als digitale trechter voor facturen, bonnetjes en declaraties!

Tijdwinst via slimme algoritmen

Bespaar tijd door digitalisering van je factuurstroom. Door op grote schaal ‘machine learning’ toe te passen kan TriFact365 realtime boekingsvoorstellen presenteren, je hoeft alleen nog een visuele controle uit te voeren. Met onze slimme algoritmen heb je facturen in no-time geboekt. Bovendien kun je met handige extra opties het factuurverwerkingsproces nog soepeler laten verlopen. Zo houd je meer tijd over voor andere zaken die belangrijk zijn voor het bedrijf.

Digitale factuurverwerking voor bedrijven

DOWNLOAD DE WHITEPAPER

Zelflerend

TriFact365 leert continu en verbetert de boekingsvoorstellen terwijl je werkt waardoor je nog sneller facturen kunt boeken. Daarnaast zijn er uitgebreide boekingsopties beschikbaar. Denk hierbij aan transitorische boekingen, vreemde valuta en geblokkeerd voor betaling inboeken.

Online archief

Facturen worden opgeslagen in het online archief van TriFact365. Zo heb je één centrale plek waar je altijd facturen en boekingen kunt raadplegen. Gebruikers zijn gratis dus geef je accountant optioneel ook toegang.

Zeer gebruiksvriendelijk en eenvoudige implementatie

TriFact365 is zeer gebruiksvriendelijk en vereist weinig implementatietijd. Ook medewerkers zonder boekhoudkundige kennis kunnen probleemloos met de portal werken. Heb je even hulp nodig? Uit de 5-sterren referenties bij de grootste boekhoudpakketten in Nederland (AFAS, Exact Online, Twinfield) kun je al snel opmaken dat we het meest gebruiksvriendelijk zijn en uitmuntende support bieden.

Veel bedrijven gingen je al voor

“TriFact365 werkt simpel en snel. Prijs-kwaliteit verhouding is uitstekend. Wij besparen veel tijd met de scan en herken.”

LEES MEER ERVARINGEN

Digitaal facturen goedkeuren

Binnen TriFact365 zijn uitgebreide autorisatiemogelijkheden beschikbaar. Je kunt ongelimiteerd gratis gebruikers aanmaken voor medewerkers die facturen en bonnetjes uploaden en/of goedkeuren. Meerdere gebruikers parallel of na elkaar, verplicht en/of optioneel, het is allemaal geen probleem voor TriFact365.

Je kunt zowel autorisatiestromen inrichten voor het boekingsvoorstel als na het boekingsvoorstel. Zo heb je altijd zicht op hoe de facturen worden geboekt in de boekhouding. Papieren facturen die door je organisatie zwerven ter goedkeuring is verleden tijd.

Worden de betalingen van de facturen geregeld in het boekhoudpakket? Je kunt facturen eenvoudig geblokkeerd voor betaling inboeken. Wanneer de autorisatiewerkstroom is voltooid, wordt de factuur vrijgegeven voor betaling. Zo heb je altijd de boekhouding up-to-date, zonder dat facturen betaald worden die nog niet zijn goedgekeurd.

Meer weten over de mobiele app?

LEES MEER

Mobiele app voor bonnetjes en declaraties

Werk je graag mobiel en ben je als ondernemer vaak onderweg? Dienen je medewerkers vaak declaraties in? Met de mobiele app van TriFact365 kun je eenvoudig bonnetjes fotograferen en deze realtime uploaden in de administratie. Deze komen dan automatisch in de werkstroom terecht. Daarnaast kun je ook facturen goed- en afkeuren via de mobiele app. Met één simpele swipe heb je facturen, bonnetjes en declaraties al goedgekeurd. Handig als je nog die paar minuten hebt vlak voor een afspraak.

De mobiele app van TriFact365 is gratis te downloaden via de App Store (iOS) en de Google Play Store (Android).

Scherpe tarieven voor ondernemers

Speciaal voor ondernemers hebben we de scherpste tarieven van Nederland. Zo betaal je alleen voor wat je daadwerkelijk verbruikt en kom je nooit voor verrassingen te staan. Alle functionaliteiten zijn standaard (gratis) inbegrepen!

Zelf alle voordelen ervaren van TriFact365?

Vraag een proefversie aan van TriFact365 en test alle functionaliteiten 30 dagen gratis!

START GRATIS

Zelf alle voordelen ervaren van TriFact365?

Vraag een proefversie aan van TriFact365 en test alle functionaliteiten 30 dagen gratis!

START GRATIS