Nr 1. in Scan en Herken software

Ontdek alle krachtige functies van TriFact365 Scan en Herken software.

ondernemers
 
Accountants

pijl die naar Start Gratis wijst met tekst 17.000 organisaties werken al met TriFact365

Verminder administratieve druk met Scan en Herken software

Ondernemers en accountants willen adminstratieve processen zoveel mogelijk automatiseren. Vooral het tijdig verzamelen, categoriseren en inboeken van facturen en bonnen blijkt voor veel organisaties een flinke uitdaging waardoor btw aangiftes en financiële rapportages onvolledig kunnen zijn. Als oplossing gebruiken meer dan 17.000 organisaties in Nederland onze Scan & Herken software die boordevol slimme functies zit waarmee je eenvoudig de verwerking van financiële documenten optimaliseert.

Blije man achter computer met benen op tafel werkt met Scan & Herken software

Wat is Scan & Herken software?

TriFact365 Scan & Herken software leest gegevens van facturen en zet deze automatisch om in een journaalpost voor je factuurverwerkingssysteem.

Onze software is toonaangevend in het nauwkeurig extraheren van gegevens uit inkoopfacturen, verkoopfacturen én bonnen. Ook bij hoge pieken ontvang je binnen een paar seconden een boekingsvoorstel voor je ERP- of boekhoudsoftware.

Slim documenten verzamelen met Scan & Herken

De Scan & Herken software bevat een compleet aanleverportaal, hiermee verwerk je eenvoudig alle documenten via e-mail, webportal of mobiele app (iOS & Android). Ook hybride werken met meerdere documenttypen zoals UBL facturen en PDF facturen is geen enkel probleem voor TriFact365. Na ontvangst worden documenten direct geclassificeerd en voor herkenning aangeboden.

Snelle journaalposten met Scan en Herken

TriFact365 Scan en Herken werkt met een engine van OCR software (optical character recognition) die is verrijkt met machine learning (robotic accounting). Deze zelflerende algoritmen werken met vooraf getrainde modellen en ontdekken razendsnel aanknopingspunten op het boekingsstuk, zodat binnen enkele seconden het boekingsvoorstel al gereed staat.

Het automatische boekingsvoorstel kun je direct vergelijken met de afbeelding van het betreffende boekingsstuk. In een oogopslag kun je vaststellen of alle velden correct zijn herkend. Na verzenden worden de journaalpost met PDF en/of hyperlink aangeboden aan de betreffende administratie. Zo simpel werkt de basis van TriFact365.

Accountant die blij is met nieuwe Scan & Herken software functies van TriFact365
Accountant die blij is met nieuwe Scan & Herken software functies van TriFact365

Snelle journaalposten met Scan & Herken

TriFact365 Scan en Herken werkt met een engine van OCR software (optical character recognition) die is verrijkt met machine learning (robotic accounting). Deze zelflerende algoritmen werken met vooraf getrainde modellen en ontdekken razendsnel aanknopingspunten op het boekingsstuk, zodat binnen enkele seconden het boekingsvoorstel al gereed staat.

Het automatische boekingsvoorstel kun je direct vergelijken met de afbeelding van het betreffende boekingsstuk. In een oogopslag kun je vaststellen of alle velden correct zijn herkend. Na verzenden worden de journaalpost met PDF en/of hyperlink aangeboden aan de betreffende administratie. Zo simpel werkt de basis van TriFact365.

Scan & Herken Software screenshot met melding update regelherkenning

Toonaangevende regelherkenning

Door machine learning kan TriFact365 automatisch factuurregels uitsplitsen naar verschillende boekingsregels. TriFact365 behoort tot een selecte groep van software leveranciers die dit technologische hoogstandje aanbieden.

Alle herkende factuurregels worden automatisch én nauwkeurig uitgesplitst inclusief omschrijving en bedragen. In het najaar van 2020 verwachten we automatische regelherkenning uit te breiden met grootboekrekeningen en btw codes. 

Natuurlijk kun je optioneel ook regels automatisch laten samenvoegen met hetzelfde BTW-percentage.

TriFact365 software boordevol Scan & Herken functies

Onze software zit boordevol extra opties. Zo kunnen kosten en opbrengsten geboekt op meerdere dimensies, waaronder kostenplaatsen, kostendragers en projecten.

Facturen kunnen automatisch in de juiste valuta geboekt worden.

Kosten en opbrengsten kunnen eenvoudig over verschillende periodes gespreid worden met de optie ‘Transitorische boeking‘.

Is de crediteur of debiteur nog niet aanwezig in je administratie? Onze Scan en Herken software kan een automatisch voorstel presenteren en met één druk op de knop maak je de nieuwe relatie aan.

Je kunt in TriFact365 eenvoudig stamgegevens van bestaande relaties aanpassen, waarna deze ook aangepast wordt in het boekhoudpakket.

Moeiteloos het boekingsvoorstel controleren? Klik op het betreffende veld in het boekingsvoorstel en TriFact365 markeert automatisch waar deze gegevens gevonden zijn.

Mis je nog wat gegevens in het boekingsvoorstel? Stop met overtypen! Sleep een vakje om de te kopiëren tekst op de factuur. Met één muisklik plak je deze tekst in één van de velden in het boekingsvoorstel.

Wat Scan & Herken software je oplevert?

Win tijd, verkrijg meer inzicht in processen en verwerk facturen én bonnen op de meest nauwkeurige wijze. Verzamel slimmer boekingsstukken en benut werkstromen voor fiattering. Raak nooit meer een factuur of bon kwijt. Voldoe met het digitale archief aan de bewaarplicht van de belastingdienst. Versnel je boekhoudsofware en breng je administratie in optima forma met Scan & Herken van TriFact365.

Ondernemers
 
Accountants

Man en vrouw achter de computer die vrolijk kijken naar voordelen van TriFact365
Man en vrouw achter de computer die vrolijk kijken naar voordelen van TriFact365

Wat Scan & Herken software je oplevert?

Win tijd, verkrijg meer inzicht in processen en verwerk facturen én bonnen op de meest nauwkeurige wijze. Verzamel slimmer boekingsstukken en benut werkstromen voor fiattering. Raak nooit meer een factuur of bon kwijt. Voldoe met het digitale archief aan de bewaarplicht van de belastingdienst. Versnel je boekhoudsofware en breng je administratie in optima forma met Scan & Herken van TriFact365.

Ondernemers
 
Accountants

Integreer TriFact365 eenvoudig met je bestaande boekhoudpakket

Banner met logo's van boekhoudsoftware en ERP software waarmee TriFact365 koppelt

Zelf alle voordelen ervaren van Scan & Herken software?

Binnen 1 minuut GRATIS aan de slag en vervolgens 30 dagen proberen, geheel zonder verplichtingen!

START GRATIS

Zelf alle voordelen ervaren van Scan & Herken?

Binnen 1 minuut aan de slag en vervolgens 30 dagen GRATIS proberen, geheel zonder verplichtingen!

START GRATIS